Kartą naudojau įprastą failą „Excel“, bet pasaulis nestovi vietoje ir daugiau nei prieš metus perėjau į „Drebedengi“. Tačiau jei nesate ypač draugaujantys su kompiuteriais ar mobiliosiomis programomis, pabandykite pradėti nuo „Excel“ failo arba įprastos popierinės užrašinės. O į klausimą, kodėl viso to reikia, skaitykite mano įraše - Kaip išlaikyti šeimos biudžetą.
Sąžiningai aš labai ilgai priešinosi perėjimui prie tarnybos, nes šis įprotis yra įprotis. Bet dar kartą susidūriau su tuo, kad mano byloje nepakanka valiutos keitimo, išlaidų įvedimo kita valiuta, negalite greitai pridėti pajamų šaltinio ar išlaidų kategorijos, supratau, kad atėjo laikas pereiti prie daugiau technologinių sprendimų, kur visa tai padaryta dviem paspaudimais.
Straipsnio turinys
- 1 Mano trumpa apžvalga apie Drebedengi
- 2 Paruošimas prieš naudojimą
- 3 Kaip naudotis „Chatterbox“
- 4 Biudžeto laikymas kitoje šalyje
Mano trumpa apžvalga apie Drebedengi
Kodėl aš juos pasirinkau? Viskas paprasta - jų struktūra / logika maždaug atitinka tai, ką turėjau „Excel“ planšetėse (ir galvoje). Tai yra, aš ėmiau įdiegti kelias programas į telefoną ir pažiūrėjau, kiek laiko man reikia, kad išsiaiškinčiau, ar man tai patogu.
Pats lengviausias dalykas man buvo Drebedengi. Tai yra, nėra taip, kad aš tiesiogiai jiems rekomenduoju, jie tiesiog kreipėsi į mane. Ir jūs turite pasirinkti, kas jums patogu. Beje, svetainėje veikia demonstracinis režimas, visada galite prisijungti ir lipti į vidų be registracijos.
Pabandykite sudužti>
Taip pat, be paprastos logikos, pliusas yra tas, kad „Drebedengi“ yra paslauga, kurią sudaro programos telefone („Android“, „iOS“) ir internetinė naršyklės versija. Ir, beje, pagrindinė paslauga yra pati svetainė, joje vykdomas biudžeto planavimas, išlaidų kategorijų kūrimas ir saugojimo vietos. O mobiliosios programos atlieka tik išlaidų žymėjimo funkciją. Kažko panašaus man reikėjo.
Planavimo skyrius yra mokamas (500 rublių per metus), taip pat už programos naudojimą (50 rublių / metus). Mano nuomone, 550 rublių yra labai mažai pinigų už tokią paslaugą. Nesinervinkite kaskart naudodamiesi „Excel“ failais. Žmonės daugiau išleidžia internetiniams žaidimams. Bet jei jums svarbu naudotis nemokama paslauga, turėsite naudoti „Crap“ neplanuodami ir be programos arba ieškoti kažko kito, yra parinkčių.
Paruošimas prieš naudojimą
Pasiruošimo žingsnių nėra daug. Jei anksčiau jau turėjote biudžetą, tada neturėsite problemų, viską padarykite per 10–30 minučių. Taigi, jūs turite nuspręsti dėl išlaidų kategorijų, pajamų šaltinių, saugojimo vietų. Visa tai daroma tik svetainėje, nieko negalima sukurti mobiliojoje programoje!
Išlaidų kategorijos
Čia nustatote savo išlaidų elementų pavadinimus: Maistas, Namų apyvokos prekės, Butų nuoma, Kelionės ir pan. Galite pažodžiui sudaryti 2–4 straipsnius arba padaryti labai išsamius 10–20 straipsnių, įskaitant pridėtus straipsnius. Taip pat galima pele jau sukurtas kategorijas vilkti jums reikalinga tvarka ir bet kada pakeisti jų pavadinimus.
Išlaidų kategorijų sąrašas
Periodiškai aš keičiu išlaidų elementus, nors apskritai struktūra tokia buvo kelerius metus. Iš pradžių aš viską turėjau labai išsamiai, 1,5–2 kartus daugiau, bet paskui sujungiau daugybę kategorijų. Prasminga palikti tas kategorijas, kurias analizuosite ar kurioms jums reikia kontroliuoti išlaidas.
Paslaugos funkcija yra perkelti išlaidas iš vienos kategorijos į kitą. To gali prireikti, pavyzdžiui, jei norite ištrinti išlaidų kategoriją..
Galima perkelti išlaidas iš vienos kategorijos į kitą
Pajamų šaltiniai
Čia beveik viskas yra tokia pati kaip ir ankstesnėje pastraipoje ta prasme, kad esmė yra ta pati. Greičiausiai turėsite keletą žodžių, pagal tipą «Mano atlyginimas» ir «Žmonos atlyginimas». Laisvai samdomi darbuotojai ir visų rūšių verslininkai paprastai turi daugiau šaltinių: pajamos iš įvairių partnerių programų, kontekstinė reklama, teikiamos paslaugos ir kt. Vėlgi, galite sutraiškyti iki smulkmenų, tačiau juos galima sujungti į vieną kategoriją. Aš taip pat sumažinsiu šaltinių skaičių, kitaip jis padaugėjo.
Čia taip pat galite parašyti tokius pajamų straipsnius kaip «Indėlių palūkanos», «Dovanos» ir tt.
Pajamų šaltinių sąrašas
Sandėliavimo vietos
Principas yra tas pats - mes nurodome visas banko sąskaitas ir korteles, elektronines pinigines, indėlius, paprastai viską, kur turite grynųjų pinigų srautus. Aš čia turėjau dvi savo banko korteles, grynuosius pinigus ir dvi elektronines pinigines. Dabar yra daug daugiau taškų, taip pat kortelių su sąskaitomis. Nežinau, kaip aš tiesiog laikysiu tai savo galvoje.
Saugojimo vietų kūrimo etape vis tiek reikės nustatyti sumas, kurios dabar yra šiose sąskaitose. Tai bus atskaitos taškas jūsų finansams..
Sandėliavimo vietos
Kaip naudotis „Chatterbox“
Aš naudoju ne visas „Drebengi“ paslaugos savybes, bet didžiąja dalimi. Pagrindiniai dalykai, kurių man reikia, yra išlaidos ir planavimas. Todėl pasakysiu tik apie tai. Trumpai pabandysiu ir pačią esmę, kitaip įrašas bus labai ilgas. Jei kažkas neaišku, paklauskite komentaruose, aš atsakysiu.
Išlaidos / pajamos / judėjimas / mainai
Išlaidos yra nurodomos siekiant kontroliuoti lėšų panaudojimą, taip pat yra išlaidų statistika, kurią vėliau galima peržiūrėti atskirame puslapyje arba diagramoje..
Pajamos reikalingos statistikai ir jūsų rezervui suprasti, tai yra skirtumas tarp pajamų ir išlaidų.
Norint pervesti lėšas iš vienos sąskaitos į kitą, reikalingi pervedimai. Pvz., Jūs pervedate pinigus iš vienos kortelės į kitą, įdedate pinigus į elektroninę piniginę arba gryninate pinigus iš kortelės. Visos šios operacijos turi būti įvestos, kad balansas būtų teisingai rodomas visose saugojimo vietose.
Valiutos keičiamos valiutomis. Jūs galite įvesti kaip valiutos keitykla toje pačioje saugojimo vietoje ir tarp skirtingų vietų.
Pagrindinis puslapis, čia įvedame išlaidas, pajamas, judėjimą
Visos jau įvestos operacijos rodomos žemiau esančiame sąraše. Galite nustatyti filtrą, kuris rodytų einamojo mėnesio, ankstesnio, šešių mėnesių, metų ir tt operacijas. Aš visada parodau einamąjį mėnesį.
Mes atliekame operacijas
Pasirinkę norimą skirtuką, jūs tiesiog įveskite reikiamą sumą, mokėjimo valiutą, pasirenkate išlaidų kategoriją ar pajamų šaltinį, taip pat saugojimo vietą. Taip pat galite parašyti komentarą («Auchanas», «pervedė žmoną į kortelę», «nusipirko 100 dolerių», tt). Ateityje komentaras gali būti naudingas dviem atvejais: turėsite atsiminti, kokia buvo operacija, arba galite filtruoti sąrašą pagal statistinius duomenis, pavyzdžiui, visas išlaidas nurodykite žodžiu «Auchanas» arba «prekybos centre».
Vietoj komentarų keliaudami galite nurodyti žymas, kurias turite sukurti iš anksto, taip pat išlaidų kategorijas / pajamų šaltinius. Tai patogu norint sumažinti kategorijų skaičių. Pvz., Galite sukurti kategorijas «Prekybos centrai» ir «Kavinė» ir nenaudokite žymų, bet galite sukurti kategoriją «Maistas» ir dvi žymos «Prekybos centrai» ir «Kavinė». Pastaruoju atveju matote, kiek išleidžiate maistui iš viso, taip pat kiek kainuoja kiekviena žyma.
Kai įvedate operacijas programoje, ji sinchronizuojama fone (jei yra internetas) ir jūsų duomenys tampa matomi naršyklės versijoje..
Svetainėje
Pasirinkite «Įvedimas operacijų» meniu kairėje (šis puslapis iš pradžių atsidaro) ir priešais mus matomas langas, kuriame galite pasirinkti skirtukus «Išlaidos», «Pajamos», «Poslinkiai», «Mainai».
Operacijos įtraukimas į biudžetą
Mobiliojoje programoje
Skirtuko pasirinkimas «Įveskite» viršuje (jis atsidaro pagal numatytuosius nustatymus) žemiau matote kitus skirtukus: Išlaidos, Pajamos, Judėjimai, Mainai. Pasirinkite norimą ir įveskite operaciją.
Taip pat viršuje vis dar yra skirtukai «Balansas» ir «Ataskaitos». Pirmasis kalba apie tai, kiek pinigų šiuo metu turite savo sąskaitose, o antrasis - apie tai, kur išleidote pinigus šiandien, vakar, prieš dieną ir pan..
Biudžeto planavimas
Man tai dar svarbesnis skyrius, nes su juo galite planuoti būsimas keliones, pirkinius, sankaupas. Kaip patogu žinoti, kiek pinigų turėsi per šešis mėnesius..
Šeimos biudžeto planavimo skyrius, galite pasakyti, nėra susijęs su jūsų einamosiomis išlaidomis ir pajamomis, tai yra, niekas nėra automatiškai apskaičiuojamas, todėl viską reikia įvesti rankiniu būdu. Tai nėra ilgai, tai trunka apie 5–10 minučių, tačiau tai yra, jei ilgą laiką buvote išlaikę biudžetą ir žinote visas sumas iš atminties.
Turite sudaryti numatomų išlaidų sąrašą ir mėnesio pajamų sąmatą su sumomis. Tada nustatykite tokio plano trukmę, pavyzdžiui, 6 mėnesius, ir iš tikrųjų viskas. Bet kuriuo metu gali būti redaguojamas visas planas ar konkretus mėnuo, o pasibaigus laikotarpiui, planą galima ištrinti ir sukurti naują. Na, jei reikia, pašalinkite anksčiau. Labai gaila, kad negalite vienu metu sukurti kelių planų su skirtingais išdėstymais, kad galėtumėte žaisti su skaičiais.
Biudžeto planavimas demonstraciniu režimu
Pajamų planas
Įeiti «Biudžeto planavimas» ir spustelėkite «Sukurti». Kitame lange įveskite reikalingus parametrus: plano periodiškumą (kas savaitę / mėnesį), plano trukmę (mėnesių skaičių) ir savo pajamas. Čia galite nurodyti tik bendras pajamas arba galite pagal šaltinius, tada jis susumuos.
Susikurkite pajamų planą
Išlaidų planas
Įeiti «Biudžeto planavimas» ir spustelėkite «Sukurti». Kitame lange įveskite reikalingus parametrus: plano periodiškumą (kas savaitę / mėnesį), plano trukmę (mėnesių skaičių) ir išlaidas. Čia galite nurodyti tik bendrą suvartojimą arba galite pagal išlaidų kategorijas, tada pačios išlaidos bus susumuotos. Taip pat galite pridėti santaupų prie plano ir skolas..
Sukurkite išlaidų planą
Biudžeto analizė ir statistika
Atskirame skyriuje «Diagramos, ataskaitos, istorija» (šis punktas yra meniu kairėje) galite analizuoti visas savo operacijas, tiek pajamas, tiek išlaidas. Viduriniame lange yra krūva filtrų, su kuriais galime gauti reikalingų operacijų sąrašą. Čia taip pat galite suskirstyti į kategorijas pagal saugyklos vietą, pagal žymą ir pagal komentarą (ir rašyti galite tik keletą pirmųjų komentaro raidžių).
Biudžeto analizė
Pagal numatytuosius nustatymus rodomas langas dešinėje «Išlaidos» autorius «mėnesių». Vietoj to «Išlaidos» gali žiūrėti «Pajamos», «Likučiai» ir «Pajamos + išlaidos». Vietoj to «mėnuo» gali pasirinkti ekraną pagal «dienų», «savaites» ir «metų». Bet įdomiau tai žiūrėti grafiškai, tokia funkcija yra ir lango apačioje - «Parodykite diagramos dinamiką». Diagrama rodo tiek bendras pajamas / išlaidas, tiek konkrečias kategorijas. Deja, tuo baigiasi jo galimybės..
Pajamų ir išlaidų grafikai
Biudžeto laikymas kitoje šalyje
Pamenu, jie manęs kažkada paklausė, ką daryti, kai esi kitoje šalyje, kaip išlaikyti biudžetą, nes mes mokame užsienio valiuta, o yra apmokestinami rubliais (kaip taisyklė, visos kortelės yra rubliais).
Tailande aš tai padariau paprastai - pažymėjau visas grynąsias batatais (galų gale prieš tai buvau išėmęs bankomatą grynais batais). Mokėdamas kortele, iškart pažymėjau sumą rubliais (o ne batais), kuri man atėjo sms. Na, aš išsiėmiau grynuosius pinigus iš bankomato «Valiutos keitykla» ir tuo pat metu nurodė skirtingas saugojimo vietas.
Taigi bus lengviau sukurti naują valiutą «batas» į «Nuorodos / valiutos». Pagal nutylėjimą iš pradžių yra tik rubliai, doleriai ir eurai.
P.S. Štai, kaip paaiškėjo pagrindinis dalykas, pasirodė mini instrukcija.
