Pirminiai dokumentai individualiems verslininkams apie supaprastintą mokesčių sistemą - sutartys, aktai
Norėdami gauti pajamas, turite turėti pirminius dokumentus, tai yra, tiesiog, jūs negalite gauti pinigų, turi būti pagrindimas. Iš pradžių tai yra labai neįprasta, nes kai dirbate kaip individas, šio dokumentų nėra, tačiau praktiškai viskas nėra taip sudėtinga, kaip atrodo. Aš visai nebijau sąskaitų faktūrų išrašymo ar akto siuntimo, nes apskaitos tarnyboje visi šablonai yra visada rankoje, iš kur juos visada galite atsisiųsti.
Straipsnio turinys
- 1 Pagrindinė IP dokumentacija
- 2 IP sutarties sudarymas arba pasiūlymo priėmimas
- 3 Atliktų darbų ar suteiktų paslaugų aktas
- 4 Sąskaitų faktūrų išrašymas
- penki Palaikyti KUDIR
- 6 Kodėl man reikia pirminių dokumentų?
Pagrindinė IP dokumentacija
Mano įrašas buvo parašytas remiantis tuo, kad pasirinkau supaprastintą apmokestinimo sistemą (STS 6%) ir galbūt yra kokių nors niuansų kitose sistemose. Nepaisant to, susitarimai / aktai / sąskaitos / Kudir bus beveik vienodi visiems, o pirminės dokumentacijos esmė taip pat nesikeičia.
Beveik visas formas ir paruoštus šablonus galite atsisiųsti internete, jei jums jų reikia. Kadangi ilgą laiką naudojuosi „Mano verslo“ paslauga, viską parsisiunčiu iš ten. Be to, toje pačioje vietoje jie yra užpildytos formos su manimi. Sąskaitos ir veiksmai yra tie patys, sutartims yra daug skirtingų šablonų. KUDIR taip pat veda laidoje „Mano priežastis“.
Pirminiai IP dokumentai - mano aplankas
IP sutarties sudarymas arba pasiūlymo priėmimas
Taigi, prieš pradėdami darbą ar teikdami paslaugą, turite sudaryti sutartį, užklijuotą šalių parašais ir antspaudais (IP gali dėti tik parašą, antspaudas neprivalomas). Jei sudarysite sutartį su įmone (dukterine įmone), kuri jums moka pinigus, tada ji jau turi susitarimą bet kokiu būdu, ir jums nieko nereikės sugalvoti. Tai, be abejo, jei yra galimybė dirbti baltai, mokant į banko sąskaitą, o ne tik į elektronines pinigines.
Daugelis partnerių programų ar paslaugų veikia pagal pasiūlymo sutartį, kurią galite atsisiųsti kaip pdf failą į savo kompiuterį. Pasiūlymas nereikalauja šalių pasirašymo ir registracijos metu (asmeninės sąskaitos sukūrimas) jūs su juo sutinkate (sutinkate). Tai tas pats, kas užsiregistruoti. Sutarties sudarymo data - pasiūlymo priėmimo data.
Privatiems klientams sutartis turės būti sudaroma savarankiškai. Yra šiek tiek kliūčių, nes tik nedaugelis vartotojų norės sudaryti vienkartinę sutartį dėl nedidelių paslaugų, pavyzdžiui, konsultacijų ar tinklaraščio kūrimo. Tai yra interneto patogumas, kad nereikia niekur vykti, o klientas tikrai nenorės išeiti iš namų paštu, kad nusiųstų originalią sutartį. Tačiau yra išeitis iš situacijos - pats viešo pasiūlymo susitarimas (susitarimo pavyzdys). Savo svetainėje galite įdėti nuorodą į pasiūlymą, pavyzdžiui, šalia mygtuko «Išsiųsti prašmą» ir pasirašykite, kad siųsdamas tokią žinutę vartotojas priima pasiūlymą. Galite patys nuspręsti, kuris veiksmas yra tinkamesnis ir po kurio pasiūlymas laikomas kliento priimtu (sąskaitos apmokėjimas, registracija svetainėje ir pan.). Taigi visi laimingi: ir klientas (jo parašas nereikalingas), ir jūs, kuris viską padarėte laikydamasis įstatymų.
Atliktų darbų ar suteiktų paslaugų aktas
Baigę darbą, parodysite atlikto darbo ar suteiktų paslaugų aktą. Šio akto originalą turėsite išsiųsti klientui paštu, jis turi jį pasirašyti ir atsiųsti jums atgal (asmeniškai taip pat galite jį suspausti). Kadangi ne kiekvienas klientas nori ką nors ten pasirašyti, paprastai sutartyje (arba pasiūlyme) yra parašyta eilutė, kad jei klientas nepasirašo akto ir jo neperduoda, tada darbas / paslauga laikoma atlikta tinkamai. Ir jūsų rankose turite popieriaus lapą iš pašto (reikia atsiųsti su kvito patvirtinimu), kad išsiuntėte aktą, to užtenka.
Bet aš jums tai apibūdinau kaip idealų variantą. Kai kurioms partnerių programoms (mes daugiau kalbame apie laisvai samdomus darbuotojus) nereikia jūsų veiksmų arba kiekvieną mėnesį (ar kitą laikotarpį) jums atsiųskite ataskaitą / aktą paštu. Veiksmai veikiau reikalingi pačiam individualiam verslininkui, norint įrodyti, kad darbas buvo atliktas ir paslauga buvo suteikta, jei staiga klientas nori grąžinti pinigus. Pakaks išrašo iš banko su jūsų operacijomis, kaip pagrindine mokesčių deklaracija.
Iki šiol neradau galimybės, kad aktai būtų matomi elektroniniu būdu. Taip, tai gali būti padaryta, o sutartyje siūloma nurodyti, kad aktas siunčiamas elektroniniu paštu, o tada klientas privalo jį pasirašyti ir išsiųsti įprastu paštu, o jei to nepadaro, tada darbas / paslauga laikoma tinkamai atlikta. Bet jie man nerekomendavo to daryti, nes aš neturiu jokių dokumentinių įrodymų apie akto siuntimą. Arba iš viso nedėkite akto ir pasitenkinkite banko išrašu, kur yra apmokėjimo už darbą / paslaugą faktas.
Sąskaitų faktūrų išrašymas
Kitas pagrindinis dokumentas yra sąskaita faktūra. Jūs tai atskleidžiate atlikę darbą / tarnybą kartu su aktu. Tačiau sąskaita yra neprivaloma, iš tikrųjų tai tik jūsų išsami informacija, pagal kurią klientas turi sumokėti už jūsų darbą ir reikiama mokėjimo suma. Sąskaita dažnai išrašoma elektroniniu paštu, forma arba daugiau ar mažiau laisva forma. Tačiau kai kurios įmonės vis tiek gali reikalauti, kad vėliau atsiųstumėte sąskaitą faktūrą..
Palaikyti KUDIR
KUDIR yra pajamų ir išlaidų apskaitos knyga, kurioje chronologine tvarka ir remdamiesi pirminiais jūsų pajamas patvirtinančiais dokumentais (banko ataskaitos, sutartys, aktai) įrašote visas įplaukas ir visas išlaidas. 6% STS atveju išlaidų žymėti nereikia, jos niekaip nedalyvauja mokesčių apskaičiavimas, bet aš vistiek tai padariau savo patogumui. Jei jūsų STS yra 15%, tuomet turite atkreipti dėmesį į išlaidas, kitaip negalėsite apskaičiuoti mokesčio.
Anksčiau KUDIR turėjo būti patvirtintas mokesčiais, tačiau jums ir man pasisekė ir nuo 2013 m. KUDIR galima laikyti popieriuje arba elektronine forma, kaip norite, tačiau aš esu už šiuolaikinius metodus. Mokestinio laikotarpio pabaigoje (už USN kalendorinius metus) knyga išspausdinama ir susiuvama, o naujame laikotarpyje atidaroma nauja knyga. KUDIR formą galite atsisiųsti čia.
Mirksėjimas iš tikrųjų yra pasirenkamas, taip pat spausdinimas. Dabar, jei bus atliekamas mokesčių auditas, tai bus galima padaryti, tad kodėl dar kartą perduoti popierių.
Kodėl man reikia pirminių dokumentų?
Svarbus klausimas: ar šie dokumentai yra būtini? Atsakymas: pagal įstatymus, taip, bet iš tikrųjų jų reikės tik atliekant dokumentų auditą (atskirai atliekant mokesčių patikrinimus). Tai yra, įprastame gyvenime jūs tiesiog laikote juos, laikykite KUDIR ir nieko neišduokite. Kiek supratau iš forumų, tokie patikrinimai yra labai reti, kai kalbama apie mažus IP su STS.
Geriau galvoti apie tai, kaip sumažinti savo dokumentus, jei jūsų veikla paprasta. Pavyzdžiui, norėdami sumažinti operacijų skaičių - tegul kai kurie filialai perveda pinigus ne kartą per mėnesį, bet porą kartų per metus. Galite naudoti filialų programų filialus, o ne kiekvieną atskirai. Privatiems klientams mokėjimą svetainėje galite sujungti iš mokėjimų kaupiklio, pvz., „Robocassa“, tada visi mokėjimai, kuriuos gausite iš paslaugos (o ne iš klientų), o atitinkamai ir dokumentai -.
P.S. Jei dar neužregistravote savo IP, būtinai perskaitykite mano žingsnis po žingsnio instrukcijas, Ten labai detaliai nutapiau visus veiksmus7